招标采购办公室

物资采购专员工作职责

来源: 哈尔滨广厦学院 时间: 2020-11-10

一、负责学校各部门申购的物资、设备的采购工作;

二、服从分配,听从指挥,并严格遵守学校的各项规章制度和有关规定。服从部门主任的管理,在本部门主任的领导下完成所承担的本职工作,并确保工作质量和工作时效;

三、根据使用部门的物资申请计划,拟定物资招标采购计划,报部门主任审核;

四、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划,及时购进;

五、根据使用部门的要求及相关信息提供物资材料的相关资料,提出设备、材料选型的意见。原则上尊重使用部门的意见进行选型,但是有权拒绝使用部门不合理要求,提出合理化建议,并征得使用部门同意。意见不一致时,请部门经理协调解决解决;

六、有权拒绝末经领导批准同意的申购单;、

七、有权拒绝使用部门提出的有指向性或指定品牌的物资申请计划(特殊商品,垄断性商品除外);

八、建立供应商、相关生产厂家及物资设备的信息库;

九、负责编制物资采购招标文件、办理招标手续等相关工作,组织物资设备采购开标事宜;

十、参与对投标单位的考察和招标项目的评标工作;

十一、负责对采购物资质量、数量的核对工作;

十二、负责办理所采购物资的交验工作,参与资产管理部门组织的验收工作,联系供应商解决验收中发现的问题;

十三、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计;

十四、对所承担的工作全面负责;

十五、完成上级交办的各项工作。

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