一 、采编流程

二、各流程注意事项

（一）流程“1”

1.在操作前一定要把同种书、同一套书连续集中放置。

2.如有附属光盘或其他附属品，不予处置，待录入人员处理。

3.在书名页下端居中（有出版社、题名的页），书边居中分别工整清晰的加盖图书馆馆藏章,在书名页上加盖图章时注意避让书名项。

4.在图书的中间处任意页粘贴磁条，要有深度不外露。

5.在图书书名页右上角，封底上端中间处整齐粘贴条形码。注意条形码不要与原书ISBN号的条形码距离太近，以免流通时无法操作；在书名页上粘贴贴条码时注意避让书名项。

6.做好以上工作后将书按条码顺序排好架，为后续工作做好准备，如发现同种图书，同一套书两地分放则将其放到一处。

7.填好《图书加工日志》的加工时间、起始条码号及负责人。

（二） 流程“2”

1.查复

利用“中央库+工作库”进行以ISBN为检索项的书目查重，确定所分图书是已分图书的复本还是新书，以防止一书分两处，达到准确归类的目的。

2.主题分析

主题分析就是对查重后的新书资料的内容进行认真、详细地分析。采用下列步骤：

分析书名；

（1）详阅图书内容简介；

（2）检阅目次；

（3）阅读序言、说明、凡例和跋

（4）涉猎全文。此外，著者情况、出版社、学科性质等都可作参考。

3.归类

（1）我馆新进图书一律按《中国图书馆分类法》（下称《中图法》）（第四版）归类。归类应尽量分到最末级类目。

（2）凡类目中注明"宜入"×类时，务必根据我馆藏书特色，反复比较，以便准确归类。

（3）凡类目中注明“仿x类分”时，均仿分。

4.给分类号码

当一书确定了恰当的类目，应立即把代表类目的代码用铅笔写在书名页右上角位置。

5.给种次号

著录时系统自动生成种次号，由著录人员用兰黑钢笔或碳素、黑色炭素笔填全索

（三）流程“3”

1.有数据的图书

（1）严格按照著录细则修改数据。

（2）每录入完一本书都将索书号用兰黑钢笔或黑色炭素笔填于书名页右上角.

（3）录入过程发现分类错误的数据返回分类流程从新分类。

（4）录入完毕后，移交下一个流程。

（5）填好《采编日志》的数据处理时间、负责人、条码及控制号的起始值。

（6）如有附属光盘或其它附属品，录入后取下放到指定地点。

2.无数据的图书

（1）严格按照著录细则录入数据。

（2）每录入完一本书都将索书号用兰黑钢笔或黑色炭素笔填于书名页右上角.

（3）录入完毕后，移交下一个流程。

（4）如有附属光盘或其它附属品，录入后取下放到指定地点。

（5）填好《采编日志》的数据处理时间、负责人、条码及控制号的起始值。

（四）流程“4”

1.系统查询是否存在断码，没有断码则打印书标，如有断码查错修改后打印书标。

2.打印书标时填好《书标日志》的时间、负责人及条码起始值。图书书标字样为“广厦学院”.

3.在打印的书标右上角标好条码起始值。

4.在书脊下方一个书标高度处竖贴书标，分类号向上，如果书本太薄尽量将分类号贴于书脊。

5.将贴好书标的图书按大类分开放置。

（五）流程“5”

1.按照系统统计数据填写图书分类帐。

2.流通部及教师参考阅览室人员验收。

3.图书移交流通部，工具书移交教师参考阅览室。